In deze stap wordt niet alleen vastgesteld welke gegevens (feiten) in elke processtap worden verwerkt, maar worden ook de onderlinge relaties tussen deze gegevens en de gespecificeerde informatie-elementen geanalyseerd. Het resultaat hiervan is een visueel informatiemodel dat de informatiestromen en -structuren binnen de organisatie inzichtelijk maakt. Deelstappen: 1. Procesanalyse: - Onderzoek elke stap binnen het proces om te identificeren welke gegevens worden verzameld, gebruikt of getransformeerd. - Documenteer deze gegevens als bouwstenen van de informatieverwerking. 2. Koppeling leggen met informatie: - Verbind de geïdentificeerde gegevens met de eerder in Stap 2 gespecificeerde informatie-elementen. - Beschrijf hoe de gegevens bijdragen aan de kwaliteit en inhoud van de informatie (bijvoorbeeld welke gegevens bijdragen aan de beschikbaarheid, integriteit of vertrouwelijkheid). 3. Relaties in kaart brengen: - Analyseer en documenteer de interacties en afhankelijkheden tussen de verschillende gegevens en informatie-elementen. - Identificeer welke gegevens samen een logische informatie-eenheid vormen of welke gegevens als input dienen voor het vormen van afgeleide informatie-objecten. 4. Informatiemodel opstellen: - Stel een visueel model dat de relaties en informatiestromen duidelijk weergeeft. - Zorg ervoor dat het model de koppelingen tussen gegevens, de verwerkte informatie en de afgeleide informatie-objecten inzichtelijk maakt, zodat de samenhang binnen de organisatie duidelijk wordt. 5. Documentatie: - Leg de geïdentificeerde gegevens, hun relaties en het opgestelde informatiemodel systematisch vast. - Zorg dat deze documentatie een referentie vormt voor latere stappen en validaties, zodat alle stakeholders een helder overzicht hebben van de informatie- en datastromen.