Het motivatiemodel helpt om op gestructureerde wijze tot een gedragen en goed onderbouwde motivatie (rationale) voor verandering te komen. Het model verbindt interne en externe factoren en laat zien hoe deze samenhangen met de doelen van de organisatie en de benodigde capabilities. Hiermee ontstaat inzicht in waarom een verandering noodzakelijk is en wat daarvoor nodig is. Het model is daarmee ook een krachtig hulpmiddel om stakeholders te overtuigen van het belang van de voorgenomen verandering. 1. Analyseer de externe ontwikkeling en omgevingsfactoren (linkerkant van het model): - Welke trends en innovaties spelen er in de markt? - Welke kansen en bedreigingen zijn er in de omgeving (zoals wet- en regelgeving, concurrentie, economische ontwikkelingen)? 2. Begrijp interne doelstellingen en middelen (rechterkant van het model): - Wat zijn de doelstellingen van de organisatie en haar stakeholders? - Welke capabilities heeft de organisatie, en wat zijn de sterktes en zwaktes daarvan? 3. Relateer en verbind: - Hoe beïnvloeden externe trends de doelen van de organisatie? - Welke kansen of bedreigingen hebben impact op de organisatie? - Zijn de bestaande capabilities toereikend om kansen te benutten of bedreigingen te weerstaan? - Welke zwaktes vragen om verandering om risico's te beperken of kansen mogelijk te maken? 4. Formuleer de rationale voor verandering: - Leg uit waarom de verandering nodig is, gebaseerd op de relaties tussen de kwadranten. - Benoem concrete doelen, benodigde aanpassingen in capabilities, en het beoogde resultaat.